Ad coverAd cover
Economist logo
Бизнес

Как не потерять свой бизнес? Главные юридические ошибки предпринимателей

Как не потерять свой бизнес? Главные юридические ошибки предпринимателей

Открыть свой бизнес — полдела. Самое трудное — учесть все юридические аспекты, несоблюдение которых может значительно подкосить работу компании даже при самом эффективном бизнес-менеджменте.

Адвокат, арбитр международных третейских судов, корпоративный юрист Фатима Якупбаева на открытии нового коворкинга Ololo рассказала о самых распространенных юридических ошибках предпринимателей. Ее советы могут помочь тем, что начинает свое дело или уже столкнулся с проблемами и не знает, как их решить.

Не заключайте джентельменских договоров

— Джентельменские договора — это случаи, когда люди заключают соглашения, пожав руки и доверившись друг другу на добром слове. Однако потом может возникнуть ситуация, когда кто-то из сторон не выполняет свою работу и юридически у него нет никаких обязательств делать все в срок и в том объеме, в каком вы хотите.

Например, вы со швеей договорились, что она сошьет 100 изделий, но не обговорили детали, не утвердили лекала, состав ткани и так далее. Если у вас нет никакого договора или хотя бы переписки, то очень сложно привлечь к отвественности человека, который не выполнил уговор. В данном случае у вас нет законности взыскать деньги — это наиболее распространенная проблема в бизнесе. Даже если вы даете другу или подруге деньги на открытие своего дела, берите расписку иначе нет никаких гарантий, что вы вернете свои средства.

Также джентельменское соглашение неправильно с юридической точки зрения. Например, вам поставили какую-то партию товаров и вы расплатились за это деньгами, которые были в учете бухгалтерии. Получается , что деньги просто пропали, так как не было договора и невозможно юридически подтвердить этот расход. Когда нет счет-фактуры, счета на оплату, договора, акта и остальных необходимых документов, возникает проблема с бухгалтерским учетом и, соответственно, с налогами.

Кроме того, джентельменские договоры разрушают деловые отношения. Вы, скорее всего, не будете рекомендовать ненадежного партнера, который не выполнил обязательства, также и вас никто не посоветует. Не нужно недооценивать значение нетворкинга — это на самом деле важный и мощный ресурс.

Лицензии и разрешения

По закону у нас 60 видов деятельности подлежат лицензированию и 37 видов должны получить разрешение.

Например, вы оказываете услуги международной перевозки, в этом случае нужно получить разрешение от Минтранса. Даже если у вас кофейня, где вы подаете кофе с ликером, необходимо иметь разрешение от налоговой, так как там идет оборот спиртного и неважно, что в маленьком количестве.

Разрешение нужно получать у ведомства, которое регулирует вашу деятельность.

Чтобы продавать лекарства, лечить людей, оказывать адвокатские услуги, трудоустраивать людей за рубежом и так далее, нужно иметь лицензию.

Если у вас нет разрешительных документов, вы несете ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность. Даже если вы пойдете в банк, чтобы открыть счет на деятельность, которая подлежит лицензированию, у вас спросят эти документы. То есть, также есть хозяйственный вред для вашей компании — у вас проплата из-за рубежа, а вам счет не открывают.

Если человек предоставляет услуги или продает товар на постоянной основе (два раза и больше), уже считается, что он ведет предпринимательскую деятельность.

Ответственность наступает, когда вы что-то заработали.

  • Если вы заработали от 100 тысяч до 500 тысяч сомов вас могут оштрафовать от 60 тысяч до 100 тысяч сомов.
  • Если вы заработали в крупном размере, то есть больше 500 тысяч сомов, то штраф от 100 тысяч до 140 тысяч сомов.

Сумма штрафа регулируется разными условиями, могут быть отягощяющие и смягчающие обстоятельства. Например, если нарушение — это проделки группы лиц или все было заранее спланировано, в таком случае — штраф больше.

Налоговые риски

Первый и самый значительный пункт — это уклонение от налогов.

Если общая сумма неуплаты налога составляет от 100 тысяч сомов до 500 тысяч сомов — штраф пятой категории от 220 тысяч до 260 тысяч сомов или лишение свободы до 2.5 лет.

Расчет уклонения от уплаты налогов

Если физическое лицо заработало больше чем 1 млн 651 сом за последние 12 месяцев, возникает уголовная ответственность в случае неуплаты налогов. Из этой суммы 650 сомов — это имущественный вычет, то есть вы платите налоги с 1 млн сомов, 10% от заработанной суммы — 100 тысяч сомов. То, о чем мы говорили выше.

Для юридических лиц уголовная ответственность начинается с дохода в 5 млн 651 сом за последние 12 месяцев.

Прежде чем начнется судебное производство и вас вызовут к следователю, должно быть решение налоговой службы о налоговой задолженности. Очень важно, чтобы предварительно уполномоченный орган признал, что есть долги перед государством.

Если ваш доход был меньше вышесказанных сумм, то вам просто начислять штраф и вы должны будете выплатить все налоги.

Возникновение материальной выгоды

Бесплатный сыр только в мышеловке, точно также у налогового кодекса. Если вам что-то дают бесплатно, то вы получаете материальную выгоду. Вам дали товары бесплатно, займ без процентов, вы все равно должны заплатить за это налог.

Например, у вас работает швея по патенту, но сидит в вашем цехе и пользуется электричеством, вашим оборудованием и так далее. У ее ИП — возникает материальная выгода, но как предприниматель она должна платить за все. Пользование вашими ресурсами — это основание для уплаты подоходного налога. Бывает, что налоговики зная, что в каком-то постоянном месте работают торговые представители или фрилансеры, выжидают, когда сумма невыплаченных налогов достигнет нужного размера для уголовной ответственности. Я знаю случай, когда налоговик четыре года выжидал, приходил с проверкой и как-будто не обращал на это внимание, но когда накопилась нужная сумма, предъявил это «ИПшникам».

Исковой срок по налоговым задолженностям составляет шесть лет, за это время возникает сумма, превышающая 1 млн сомов, и из-за этого могут возникнуть проблемы. Но это все решаемо и не надо никому давать денег, можно просто в договоре со швеей включить пункт о новации, то есть вы заменяете обязательства. Например, вместо того чтобы человек платил за аренду или коммуналку, он оказывает дополнительные услуги и тогда вы выходите ноль в ноль. Это все законно. В тех кейсах, где я сопровождала дело, нам удавалось значительно уменьшить сумму, которую налоговик хотел начислить.

Как регулировать работу с сотрудниками

Здесь тоже существуют свои нюансы. Если вы работаете с людьми по патенту, то юридически они не считаются работниками, а подрядчиками и исполнителями. Трудовой кодекс на них не распространяется, в котором прописаны гарантии об отпуске, больничных, декреты и так далее. Когда вы заключаете трудовой договор, для вас открывается целый новый мир, так как эти все процессы регулируются еще дополнительно 15 правовыми актами.

Вы можете заключить:

  • Договор об оказании услуг;
  • Договор подрядчика;
  • Договор агентирования/поручения/комиссии;
  • Смешанный договор.

Все они применимы, если вы заключаете договор с ИП.

Кроме того не лишним будет подписать:

  • Соглашение о полной имущественной ответственности. Если человек сломал имущество и ушел, вы не сможете взыскать с него ничего без этого соглашения;
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации/коммерческой тайны. У меня в практике был случай, когда компания подала в суд на сотрудницу, которая скачала себе рабочие документы. Организация проиграла процесс, потому что у них в договоре было написано только о неразглашении. Не поленитесь прописать все аспекты, что запрещается скачивать, использовать, пересылать, открывать доступ и так далее;
  • Согласие на обработку персональных данных;
  • Периодические акты об оказании услуг/работах.

Какие договоры подписывать с заказчиками

Договор авторского заказа. Он нужен в случае, когда вы создаете работу творческой деятельности и передаете права на картину, музыку, видеографику и так далее.

Договор оказания услуг. Он универсальный и походит практически под все.

Договор подряда. Отличается от предыдущего тем, что имеет вещественную форму, то есть здесь реализуется материальный товар.

Договор агентирования или комиссии. Рекламный бизнес часто использует его, когда оказываются услуги для продвижения чего-либо. Например, компания заказала баннеры, но они размещены по городу от имени компании-заказчика, а не от имени рекламного агенства. В этом виде договора есть большой плюс: вы можете своему клиенту запретить работать с другими рекламными агентствами.

Просто «договор». Когда дело доходит до разбирательств, судья должен принимать договор буквально, то есть если в контракте написано, что синий — это желтый, так и будет приниматься. Как вы между собой договорились в документе, так судья и должен считать.

Что стоит включить в договор:

  • Четкий предмет договора. Детально надо выразить то, что нужно сделать. Бывает, что клиенты не хотят платить и просят юриста найти ошибки, чтобы не платить. Например, выполнили не по дедлайнам, не по ТЗ. Чем четче прописана работа, тем меньше у клиентов области для маневрирования не платить;
  • Согласование терминов и каналов коммуникаций. Если у вас идет переписка в Telegram или в Whatsapp, то лучше прописать, что она имеет юридическую силу. Нужно указать номера и почтовые адреса между которыми можно вести переговоры;
  • Калькуляция в вознаграждении. Согласовывайте сметы, наличие обязательного задатка или вы получите единовременный платеж по окончанию работы.
Ad coverAd cover