Ошибка роста: как работа через личную почту тормозит развитие бизнеса
Фишинговые атаки становятся всё изощрённее, а многие компании до сих пор ведут рабочую переписку через личные и бесплатные ящики. Чем это грозит бизнесу и почему корпоративная почта сегодня необходима, рассказывает Наталья Коломейцева, CEO ИТ-интегратора «Энергия Времени» (Energy Time).
— Наталья, почему сейчас так важно говорить о безопасности почты?
— Почта — главный цифровой паспорт и операционный центр компании. Через неё проходят контракты, документы, коммерческая тайна. Поэтому она и стала одной из главных целей мошенников. Фишинговые письма сегодня почти не отличить от настоящих: подделывают адреса партнёров, копируют стиль банков, присылают «счета» с вредоносными вложениями. Один неосторожный клик может стоить компании данных или денег. Поэтому сейчас нужно быть предельно внимательными.
— А при чём здесь личная почта сотрудников?
— Многие компании даже по мере роста продолжают работать через личные или бесплатные ящики. На старте это удобно, но потом превращается в серьёзный риск. Компания не контролирует такие ящики: не видит, кто в них заходит, не может настроить защиту, а когда сотрудник уходит, клиентская база и договорённости уходят вместе с ним. К тому же письмо с бесплатного адреса легко подделать: мошеннику достаточно зарегистрировать похожий ящик, и клиент не отличит его от настоящего менеджера.
— Что меняет корпоративная почта?
— Это основа защищённых коммуникаций. Компания управляет всеми ящиками из единого центра: задаёт правила безопасности, фильтрует спам и подозрительные письма, сразу закрывает доступ ушедшему сотруднику. А адрес на домене компании сам по себе вызывает больше доверия у клиентов и партнёров. При этом внимательность сотрудников по-прежнему важна, но у компании наконец появляется контроль.
— Что обычно беспокоит руководителей, когда они решаются на переход?
— Как сделать это быстро, без потери данных и без остановки работы. Это главный вопрос.
— Как вы решаете эту задачу?
— Мы берём на себя полный цикл работ: от аудита безопасности и настройки доменов до переноса писем, контактов и календарей, незаметного для пользователей. Мы не привязаны к одной платформе и подбираем решение под конкретный бизнес: защищённые локальные среды на базе Microsoft Exchange, облачную инфраструктуру Yandex Cloud или решения экосистемы VK WorkSpace.
— Что компания получает в итоге?
— Полностью управляемую, отказоустойчивую почту, защищённую от спама и утечек данных.
Подробнее об услуге: Energy Time — Корпоративная почта
Обсудить задачу в WhatsApp: написать
Телефон: +996 707 793 537