ГРС и девять госорганов перешли на электронный документооборот
Госпредприятие «Инфоком» внедрило Систему электронного документооборота (СЭД) в Государственной регистрационной службе (ГРС) и в пилотном режиме в девяти госорганах, сообщила пресс-служба предприятия.
Переход на СЭД позволил полностью автоматизировать документооборот в данных ведомствах. Теперь чиновники будут быстрее обмениваться данными и сократятся расходы на доставку документов и расходные материалы.
СЭД основана на сведениях о кадровом составе, формируемых в информационной системе учете кадров e-Kyzmat, внедренной в 43 госорганах и мэрии Бишкека.
- Основные модули СЭД позволяют автоматически создавать электронную базу по приказам, распоряжениям, входящим и исходящим документам.
- Руководитель может создавать поручения неограниченному количеству подчиненных с различными контрольными датами, резолюциями, а также контролировать их исполнение.
- Пользователь может работать сразу с несколькими поручениями. Для каждого документа автоматически присваивается номер, все бумажные носители сканируются. Есть возможность формирования электронных отчетов и архивов.
Доступ в систему и подписание документов осуществляется через электронную цифровую подпись пользователя. Техническую поддержку системы обеспечивает ГП «Инфоком».
