Кабмин принял постановление №80 от 10 февраля 2026 года, которым утвердил перечень документов, подлежащих обязательному хранению в подлиннике даже после создания их цифровых дубликатов. Документ принят во исполнение Цифрового кодекса и вступает в силу с 7 февраля 2026 года.

Решение закрепляет принцип: не все документы могут быть полностью заменены электронной копией. Часть из них сохраняет юридическую силу только при наличии бумажного оригинала.

Документы личности и правового статуса

В подлиннике должны храниться документы, удостоверяющие личность граждан Кыргызстана, военнослужащих, иностранных граждан и лиц без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца. Сюда же относятся документы воинского учета, материалы о гражданстве, убежище и разрешении на проживание, а также «Мекен-карт» — до истечения установленных сроков хранения.

Труд, социальная защита и награды

Оригиналы обязательны для документов о трудовой деятельности и стаже, материалов расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний. В перечень включены документы, подтверждающие право на социальную поддержку и пенсионное обеспечение, а также бумаги о государственных и ведомственных наградах и премиях.

Образование и квалификация

Подлинники сохраняются для дипломов, документов о квалификации, ученых степенях и званиях, выданных как в Кыргызстане, так и за рубежом, включая нотариально удостоверенные переводы. Это касается и документов военных профессиональных образовательных организаций.

Судебные, следственные и нотариальные документы

Обязательному хранению подлежат документы, выданные органами дознания, следствия и суда по гражданским, уголовным, экономическим и административным делам, включая решения и постановления высших и местных судов. В бумажном виде сохраняются завещания, договоры и наследственные дела.

Имущество, обязательства и государственные контракты

В перечень включены учредительные документы некоммерческих юридических лиц, договоры, создающие финансовые и имущественные обязательства государства или крупных субъектов, документы по государственным закупкам и ревизиям.

Подлинники обязательны для правоустанавливающих документов на недвижимость, кадастровых планов, геодезических и картографических материалов, лицензий на природопользование, а также документов об интеллектуальной собственности.

Архив, международные документы и особые формы

Сохраняются в бумажном виде документы Национального архивного фонда, международные договоры, ноты и протоколы межгосударственных и межправительственных комиссий.

Не подлежат уничтожению документы на бланках строгой отчетности с защитными элементами — штампами, голограммами и мокрыми печатями. В оригинале остаются журналы обязательной регистрации, а также медицинские карты амбулаторных и стационарных пациентов.