Правительство определило какие документы нужно включать в электронный документооборот
Правительство определило основные типы документов, регистрируемых в автоматизированной информационной системе «Государственная система электронного документооборота» (АИС «ГСЭД»).
Согласно постановлению правительства, в АИС «ГСЭД» регистрируются следующие электронные документы и электронные копии бумажных документов:
- входящие письма
- исходящие письма
- служебные записки
- нормативные правовые акты
- акты
- заключения
- протоколы
- заявления физических лиц по вопросам, касающимся деятельности государственных органов и органов местного самоуправления
- обращения граждан
- другие типы электронных документов и электронных копий бумажных документов
Информация, содержащая сведения, составляющие государственные секреты (тайну), не подлежит включению и обработке в АИС «ГСЭД».
«Государственная система электронного документооборота» представляет собой сквозную информационную систему, являющуюся совокупностью программных средств и баз данных, которая предназначена для автоматизации электронного документооборота у пользователей системы, включающего документы как поступившие извне, так и созданные пользователем (включая все его структурные подразделения).
Целью функционирования АИС «ГСЭД» является автоматизация процессов создания, обработки, регистрации, учета, постановки, отправки, контроля исполнения и хранения электронных документов.