Правительство определило какие документы нужно включать в электронный документооборот

Правительство определило основные типы документов, регистрируемых в автоматизированной информационной системе «Государственная система электронного документооборота» (АИС «ГСЭД»).

Согласно постановлению правительства, в АИС «ГСЭД» регистрируются следующие электронные документы и электронные копии бумажных документов:

• входящие письма
• исходящие письма
• служебные записки
• нормативные правовые акты
• акты
• заключения
• протоколы
• заявления физических лиц по вопросам, касающимся деятельности государственных органов и органов местного самоуправления
• обращения граждан
• другие типы электронных документов и электронных копий бумажных документов

Информация, содержащая сведения, составляющие государственные секреты (тайну), не подлежит включению и обработке в АИС «ГСЭД».

«Государственная система электронного документооборота» представляет собой сквозную информационную систему, являющуюся совокупностью программных средств и баз данных, которая предназначена для автоматизации электронного документооборота у пользователей системы, включающего документы как поступившие извне, так и созданные пользователем  (включая все его структурные подразделения).

Целью функционирования АИС «ГСЭД» является автоматизация процессов создания, обработки, регистрации, учета, постановки, отправки, контроля исполнения и хранения электронных документов.