Контрольный идентификационный знак в Кыргызстане: особенности получения для экспорта в РФ

Центр развития предпринимателей PRO Wildberries совместно с оператором маркировки товаров Кыргызстана ЗАО «Альфа Телеком» 13 декабря провели бесплатный вебинар на тему маркировки товаров и порядка получения кодов для экспорта в Россию. Слушатели узнали, что такое контрольный идентификационный знак (КИЗ), как его получить и какие особенности следует учитывать при экспорте товаров в Россию через платформу Wildberries. Все нюансы, о которых рассказали эксперты — в этом материале.

Что такое маркировка КИЗ?

Маркировка КИЗ — это контрольно-идентификационный знак. Иначе говоря, уникальный код маркировки товара, который присваивается каждому товару.

Код размещают на упаковке, ярлыке, этикетке или таре. Благодаря маркировке всегда можно отследить весь путь товара от производителя до магазина.

Важно помнить, что для каждого типа товара существуют свои требования к маркировке.

Как правильно наклеивать маркировку?

Код должен занимать не менее одной трети от площади стикера. Если на упаковке уже есть бирка от производителя, ее можно закрыть новым стикером большего размера, чтобы перекрыть старый. Однако стикер не должен закрывать другую важную информацию, например, название и срок годности.

При нанесении маркировки необходимо учитывать несколько важных моментов:

1. Материал стикера: Глянцевая этикетка может затруднить сканирование КИЗ, поэтому лучше использовать матовые материалы.

2. Целостность: Этикетка должна быть целой и без повреждений. Нельзя использовать самодельные решения, например бумагу с приклеенным скотчем.

3. Форма кода: Для одежды и обуви применяются двухмерные штрих-коды DataMatrix, которые обеспечивают высокую степень защиты. Для меховых изделий используются RFID-метки — микрочипы, содержащие информацию о товаре.

Заказ кодов маркировки для экспорта в РФ

Маркировать товар при импорте на территорию Российской Федерации необходимо до пересечения границы. Если товар не имеет необходимой маркировки, он считается контрафактным.

Россия и другие страны-участники Евразийского экономического союза (ЕАЭС) образуют единую таможенную зону и сейчас активно внедряют маркировку отдельных групп товаров.

Участник оборота товаров подает сведения в государственную информационную систему мониторинга оборота товаров «Честный знак» о приемке маркированных товаров, ввезенных на территорию Российской Федерации с территории государства-члена ЕАЭС.

Список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, может пополняться. Поэтому важно следить за обновлениями на официальных сайтах национальных систем маркировки стран Евразийского экономического союза, а также на сайте «Честного Знака».

На данный момент существует три способа получения кодов маркировки:

1. заказ кодов маркировки экспортером;

2. взаимное признание кодов маркировки между странами;

3. маркировка кодов импортером.

Заказ кодов маркировки экспортером

Если вы являетесь экспортером, то нужно самостоятельно заказать коды маркировки для ваших товаров. Это делается следующим образом:

• При ввозе маркированных товаров с территории ЕАЭС вы наносите средства идентификации (КИЗ) на свои товары.
• Затем необходимо подать сведения о трансграничном перемещении товаров национальному оператору.
• Эти данные передаются в систему «Честный знак», где они фиксируются в документе «Отгрузка».
• После этого, когда товар поступает в Россию, продавец формирует документ «Приемка», который также содержит информацию о кодах маркировки.

Таким образом, вы сможете отслеживать статус своих товаров через личный кабинет в системе «Честный знак».

Взаимное признание кодов маркировки между странами

Участник оборота товаров подает сведения о вводе в оборот маркированных товаров, ввезенных на территорию РФ с территории государства-члена ЕАЭС, в государственную информационную систему мониторинга товаров. Процесс выглядит следующим образом:

• Подача сведений в ГИС осуществляется через документ «Приемка». Тип документа — «Ввод в оборот», соответствующий способу импорта;
• Подача сведений в документе «Приемка» осуществляется по входящему документу «Отгрузка», находящемуся в статусе «Ожидает приемку»;
• В рамках этого документа осуществляется обмен сведениями между импортером из России и экспортером из государства-члена ЕАЭС.

Маркировка кодов импортером

Маркировку и ввод в оборот в РФ товаров из стран ЕАЭС производит импортер. Российский участник оборота заказывает коды и наносит их на товары. Таким образом, все товары будут иметь маркировку КМ РФ (контрольный маркировочный код), что соответствует российским требованиям.

Система маркировки товаров «Текшер»

В Кыргызстане заказать код маркировки можно через официальный сайт системы маркировки товаров — «Текшер». Это автоматизированная информационная система маркировки товаров.

Зарегистрировавшись в системе вы сможете заказать коды маркировки и получить ответы на интересующие вас вопросы в разделе «Вопросы-ответы», а также посмотреть пошаговые инструкции по работе в системе в разделе «Видеоинструкции».

На сайте представлена полная инструкция по регистрации и ведению деятельности в кабинете внутри системы «Текшер».

Какие товарные категории подлежат маркировке на территории Кыргызстана?

Внутренняя маркировка:

• Алкоголь*;
• Табак*;
• Пиво*.

_{*Данные категории недоступны для реализации на площадке.}

Внешняя маркировка:

• Обувь;
• Легкая промышленность;
• Духи и туалетная вода;
• Фотоаппараты и лампы-вспышки.

Как передать информацию о маркированных товарах на портал «WB Партнеры»

Если вы реализуете товары, подлежащие маркировке на территории РФ, и вы хотите, чтобы они были доступны покупателям Wildberries в России, — в карточке товара нужно поставить галочку напротив «Нужна маркировка КИЗ», также потребуется нанести обязательную маркировку на сами товары.

Если вы не заинтересованы в продаже товаров с обязательной маркировкой на территории РФ, то можете не ставить галочку «Нужна маркировка КИЗ» в карточке товаров. В таком случае они не будут доступны для просмотра и заказа потребителями из России.

Если вы указали в карточке, что товару нужен КИЗ, но не нанесли его на упаковку, Wildberries не сможет принять такой товар на складе и вернем его в ПВЗ, указанный в вашем личном кабинете. О правилах нанесения маркировки можно узнать в инструкции.

Чтобы узнать, подлежит ли ваш товар обязательной маркировке в России, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Товары» → Карточка товара → Загрузки.
2. Пролистайте страницу вниз и выберите параметр «КИЗ».
3. Отметьте «Нужен».
4. Нажмите кнопку «Скачать данные» → Скачать архив.
5. Откройте скачанный файл и проверьте столбцы «Значение КИЗ в КТ» и «Рекомендация по маркировке».
6. Убедитесь, что значение КИЗ указано правильно. Если нет, измените его и сохраните изменения.
7. Вернитесь в раздел «Карточка товара» → Добавить → Редактирование карточек → Загрузить файл.
8. Выберите файл, который вы открывали на предыдущем шаге, и нажмите «Сохранить».

Также при выборе наименования предмета в карточке товара, в графе ТНВЭД у вас появится код и уведомление о необходимости нанесения КИЗ на товар.

ТНВЭД — это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Иными словами, классификатор товаров, используемый при проведении операций на таможне.

Чтобы убедиться в корректности ТНВЭД вашего товара, проверьте код в его сертификате соответствия или в декларации о соответствии.

Отгрузка по модели Маркетплейс

Если вы реализуете товар, который подлежит обязательной маркировке КИЗ по модели продаж «Маркетплейс», важно предоставить информацию по маркировке в «Сборочных заданиях» во вкладке «На сборке».

Как добавить информацию о КИЗ в систему

Маркетплейс → Сборочные задания → На сборке → выберите нужную поставку → + Идентификатор товара → Добавить КИЗ.

Внести КИЗ необходимо для каждого товара, для которого он обязателен.

• Чтобы добавить КИЗ отдельно каждому товару — нажмите «+» в столбце «КИЗ»;
• Чтобы добавить КИЗы сразу нескольким товарам — скачайте XLSX-шаблон, нажав «Скачать шаблон». Заполните, а затем загрузите его обратно, нажав «Загрузить массово»;
• Нажмите «Сохранить».

Если товар был отгружен без кодов маркировки или код невозможно считать, он будет направлен на пункт самовывоза, который вы указали в личном кабинете, как обезличенный товар. Мы рекомендуем проверять читаемость кодов перед отгрузкой. Частые ошибки: слишком маленький код на этикетке или плохое качество печати.

Поставка с обязательной маркировкой КИЗ

Разделы кабинета на портале «WB Партнеры» взаимосвязаны. Если вы корректно ввели код ТНВЭД в карточке товара, то при создании поставки, на шаге «Упаковка», у товаров автоматически появится надпись «КИЗ».

Как избежать ошибок при маркировке

Не дублируйте КИЗ: Убедитесь, что один и тот же КИЗ не используется для разных экземпляров товаров.

Проверяйте маркировку: Перед отгрузкой отсканируйте маркировку с помощью камеры телефона, чтобы убедиться в ее читаемости.

Обратите внимание: при формировании документа отгрузки в системе «Текшер», обязательно указывайте номер поставки (Номер Акта приемки или Сборочного задания и дату), созданной на портале «WB Партнеры». Wildberries принимает поставку, сканируя каждую единицу товара. На этом этапе важно проверить все до мелочей:

• читаемость кода;
• корректность статуса;
• соответствие количества заявленному.

Это стандартная процедура приемки товара на склад маркетплейса, но с учетом наличия КИЗ. Wildberries формирует акт приемки, где указаны все коды маркировки, которые были приняты у продавца.

Ответы на вопросы

– Можно ли редактировать коды маркировки в файле CSV, заказанном в системе «Текшер»?

Да, CSV-файл можно открыть, убрать или добавить коды маркировки при отгрузке. Открыть файл без повреждения кодов, можно только через блокнот (notepad++). Загружать CSV-файл, полученный от Wildberries, нельзя, так как он содержит лишние символы, которые не соответствует требованиям системы.

– Допустимо ли печатать более 100 штук кодов маркировки в системе «Текшер»?

Да, конечно, в системе «Текшер» можно печатать коды маркировки в формате pdf, максимально до 500 штук. Если вам требуется больше кодов, вы можете выполнить несколько заказов.

– Если заказывались коды маркировки на разные цвета изделий, нужно ли объединить несколько CSV в один?

В системе «Текшер» в разделе «Список кодов» можно настроить фильтры и скачать нужные коды маркировки одним файлом.

– Что нужно делать после проведения в системе «Текшер» трансграничного перемещения товаров, на чьей стороне происходит вывод кодов маркировки из оборота?

После завершения операции по отгрузке кодов для трансграничного перемещения товаров в системе «Текшер» дополнительных действий не требуется. Коды маркировки автоматически выводятся маркетплейсом при продаже товаров на территории РФ на основании сформированного фискального чека.

– Почему статус «Выполняется» не изменяется после отгрузки?

В настоящее время отслеживание статусов отгрузки недоступно в системе «Текшер», но планируется возобновление этой функции. Узнать статус кодов можно, просканировав их в приложении «Честный знак».

– Как импортер РФ принимает коды в «Честный знак», полученные «Текшер»?

Между системами налажена интеграция: экспортер в «Текшер» выполняет операцию отгрузки, загружает коды в формате CSV и указывает получателя. Получатель на стороне РФ в личном кабинете «Честный знак» получает файл с кодами и принимает их в систему. Коды маркировки вводятся в оборот на территории РФ автоматически при подписании документа «Приемка из ЕАЭС» в системе «Честный знак».

– Что делать если заказали больше кодов маркировки, чем нужно?

Если вы заказали коды маркировки и не выгрузили их, то через 60 календарных дней коды переходят в статус «Списан». Если вы их уже выгрузили, то можете использовать в последующих поставках.

– Можно ли заблаговременно заказать коды маркировки, чтобы потом планировать и производить отгрузки?

Да, это допустимо, но в CSV формате будет затруднительно разделять коды. Вам придется сканировать каждый код и собирать файл для отгрузки.

– Какова правильная последовательность от заказа до отгрузки кодов?

Правильная последовательность: оформление карточек товаров → заказ кодов маркировки → выгрузка кодов → отгрузка кодов. Подробности можно найти по ссылке.

– Если покупатель — импортер из РФ, можно ли передать коды маркировки при помощи УПД из системы «Текшер» импортеру? Существует ли документ, позволяющий выгрузить все коды маркировки из поставки в «Текшер» и загрузить их в «Честный знак» без ручного ввода?

Маркировку товаров по схеме импорта осуществляет экспортер на территории Кыргызстана, используя коды, полученные от юридического лица импортера на территории России. В этом случае коды маркировки через«Текшер» не передаются.

– Почему при создании карточки товара нет возможности добавить номер сертификата или декларации о соответствии? Почему товар выходит как подозрительный при сканировании через систему «Честный знак»?

В настоящее время функциональность указания сертификата качества или декларации о соответствии проходит тестирование и не является обязательной для указания в карточке товара. В системе «Честный знак» товар отображается, как подозрительный, в случае если код отображается в статусе «Нанесен». Это может произойти, если коды маркировки были переданы некорректно или не были переданы вовсе.

– Что делать, если было проведено трансграничное перемещение товаров, но поставка на Wildberries принята не полностью?

Приемка осуществляется по фактическим данным. В настоящее время трансграничные отгрузки принимается полностью по фактически направленным кодам. Если ранее не принятый (утерянный) товар найден на складе, повторное оформление трансграничного перемещения на эти товары не требуется — коды маркировки уже будут введены в оборот.

– Когда нужно делать трансграничное перемещение товаров и как узнать, что оно было отклонено?

Необходимо поставить товар на склад Wildberries, а затем на основании «Акта приемки» сформировать документ “Отгрузка в ЕАЭС“ и трансграничное перемещение. В нем следует указать номер и дату «Акта приемки» или номер и дату «Сборочного задания». Статус приемки кодов возможно уточнить, просканировав через мобильное приложение «Честный знак».

– Обязательно ли делать трансграничное перемещение товаров в системе «Текшер»?

Да, заказ только кодов маркировки на товар и их фактическое нанесение недостаточны. При поставке в РФ необходимо полностью оформить отгрузку в системе «Текшер».