> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://economist.kg/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Как правильно организовать удаленную работу. Рекомендации МОТ - URL: https://economist.kg/ekonomika/2021/07/13/kak-pravilno-organizovat-udalennuju-rabotu-rekomendacii-mot/ - Published: 2021-07-13T08:38:48.000Z - Updated: 2021-07-13T08:38:49.000Z - Author: Жамиля Жакыпбекова - Tags: Экономика, #wp **В Кыргызстане задумались об регулировании труда удаленных работников. В Трудовой кодекс предложили внести нормы, которые позволят юридически закрепить отношения с такими работниками. Соответствующий проект о поправках вынесен на общественное обсуждение и опубликован на** [**сайте** ](https://www.gov.kg/ru/npa/s/3169?ref=economist.kg)**правительства.** #### Какие изменения предлагают? В настоящее время в связи со сложившейся ситуацией возникла острая необходимость в регулировании удаленного труда различных категорий работников. Кроме того, в последние годы КР стремительно развивается в направлении цифровой трансформации и политика государства направлена на цифровизацию всех процессов жизнедеятельности республики, говорится в справке-обосновании к проекту. > По предлагаемому законопроекту, дистанционной работой является выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного места, находящегося под контролем работодателя. Нормы о дистанционной работе предоставляют возможности для более гибкого регулирования труда. При этом необходимым условием дистанционной работы является использование информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе интернета, для выполнения работы и взаимодействия с работодателем, отмечают инициаторы поправок. Важным пунктом предлагаемого проекта является положение о том, что **наличие дистанционного работника не влечет обязанности работодателя регистрировать для этих целей отдельное структурное подразделение**, поскольку под дистанционного работника стационарное рабочее место не организуется. #### «Удаленка» в трудовом договоре Поправки, кроме прочего, предполагают включение условия о дистанционной работе при заключении договора с сотрудником. Договором может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. При этом, согласно предлагаемым нормам, в случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе, работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником, отмечается в справке-обосновании. **Трудовой договор должен предусматривать следующие условия:** - процедуры и условия использования оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, предоставленных или рекомендованных работодателем - процедуры и условия предоставления отчетности о выполненной работе - условия о компенсации за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, принадлежащих работнику - правила компенсации иных издержек, которые работник несет в связи с выполнением дистанционной работы Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда дистанционных работников распространяются в ограниченном объеме. **Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению**, говорится в документе. При прекращении трудового договора даже в случае, если ознакомление с приказом об увольнении предусмотрено в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе. В иных случаях использование бумажных носителей не является обязательным. #### Как сейчас работают предприятия в Кыргызстане? Редакция провела опрос среди работников компаний, которые перешли на удаленный режим работы, чтобы выяснить, как на сегодняшний день соблюдаются права сотрудников и гигиена труда. > «Отдел кадров отслеживает наши бизнес Skype-аккаунты, если наш статус становился желтым, то есть человек отошел от рабочего места, этот день рабочим не засчитывают но зарплату не урезали за это», — рассказала сотрудница одного из бишкекских предприятий. Также сотрудники разных организаций рассказали, что им уменьшили зарплату на 25%, были случаи, когда сотрудникам приходилось непрерывно быть на онлайн видеосвязи. > «Мы забрали домой наши рабочие ноутбуки и мониторы. Также нам оплачивают мобильную связь в хорошем размере. Работаем в прежнем режиме, так как в офисе вели рабочие обсуждения во внутренних чатах», — поделилась сотрудница международной организации. #### Рекомендации МОТ Бюро МОТ разработало [рекомендации](https://economist.kg/content/files/wcmsp5/groups/public/---ed%5Fdialogue/---act%5Femp/documents/publication/wcms%5F749872.pdf) для тех предприятий-членов, которые в 2020 году перевели свой персонал на «удаленный режим» работы (УРР) в качестве альтернативного способа организации труда в условиях пандемии COVID-19. Ниже приводим некоторые из разработанных рекомендаций, которые могут помочь организовать переход на удаленную работу без потери эффективности сотрудников. Работодатели обязаны заботиться обо всех своих работниках и в той мере, в которой это практически осуществимо, обеспечивать безопасную производственную среду, не создающую рисков физическому и психическому здоровью. Работодатель обязан убедиться в том, что: - порученную работу можно безопасно выполнять на дому; - в задания внесены необходимые коррективы, обеспечивающие их безопасное выполнение в условиях УРР - работник имеет надлежащее оборудование и инструмент для безопасной работы на дому, в том числе, если это необходимо, соответствующие защитные средства и устройства - приняты меры по учету оборудования, предоставленного предприятием для упрощения работы в удаленном режиме, и его возврату в первоначальном состоянии - работник получил надлежащую информацию, указания и подготовку (в том числе о мерах в случае чрезвычайной ситуации) и выполняет работу под контролем вышестоящего лица - приняты обоснованные меры по обустройству рабочего места на дому для тех работников, которые имеют инвалидность - приняты меры по обеспечению физического и психологического благополучия работников Работодателям рекомендуется возместить работникам обоснованные и необходимые расходы, понесенные при выполнении порученных им заданий на дому. Это может включать в себя часть затрат, связанных с: - оплатой услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения - оплатой услуг интернет-провайдера - использованием личного настольного или планшетного компьютера - использованием программного обеспечения (технических средств) для телеконференций #### Как измерить производительность труда при удаленном режиме работы? Измеряя производительность труда удаленных работников, работодателям следует учитывать пять аспектов: - установите четкие цели и сроки их достижения и доведите их до сведения работников, как если бы они физически находились на предприятии - разработайте планы укрепления подотчетности - сделайте анализ заданий и следите за сроками их выполнения. - оценивайте качество и количество, а не отработанное время, заменив «затраты времени» показателем «количество и качество выполненных заданий» - контролируйте достижение результатов В МОТ считают, что при УРР коммуникация должна быть оперативной и происходить более часто. Это укрепляет взаимодействие и создает доверительную атмосферу, необходимую для успешного внедрения новых методов работы. Кроме того, исследования показывают, что, главные недостатки УРР – невозможность взаимодействовать с друзьями и изолированность от коллег, что может вызывать повышенный стресс, ощущение давления и физического и умственного напряжения. Для решения проблемы рекомендуется поддерживать связь, создать возможность для группы коммуникации, а также повышать осведомленность работников о степени их ответственности за свое физическое и психологическое благополучие. Правила удаленного режима работы – ключевой элемент эффективного плана действий в чрезвычайной ситуации для обеспечения непрерывной деятельности и сохранения рабочих мест. Они разрабатываются в соответствии с действующим национальным законодательством и подзаконными актами, коллективным договором и правилами внутреннего распорядка или условиями трудоустройства предприятия с учетом изменений в предъявляемых требованиях и потребностях предприятия. Пандемия коронавируса поставила всех в сложные условия, перестройка уже существующих правил и принципов организации работы может занять ни один год, учитывая, что риски распространения COVID-19 до сих пор до конца не устранены. В этой связи актуальность принятия закона об удаленной занятости будет сохранятся еще продолжительное время, но хочется, чтобы в этом вопросе не было серьезного затягивания, так, как и работодателям, и работникам нужны четкие и понятные алгоритмы действий для организации эффективной занятости. И рекомендации МОТ могут послужить для КР хорошим дополнительным инструментом при дальнейшем обсуждении и рассмотрении законопроекта.