В КР планируют перейти на электронные трудовые договоры и трудовые книжки
Минсоцтруда инициировало проект постановления кабмина о переходе на электронные трудовые договора и электронные трудовые книжки в рамках соответствующей концепции. Документ вынесен на общественное обсуждение.
Как отметили в ведомстве, электронная система упростит контроль за соблюдением трудового законодательства, что поможет снизить количество трудовых споров и конфликтов, а также укрепить доверие между работниками и работодателями.
Централизованная платформа будет интегрирована с существующими государственными органами, такими как Социальный фонд, налоговые органы и Государственная регистрационная служба.
Инициаторы концепции отмечают, что:
- внедрение электронной системы трудовых документов позволит создать централизованную базу данных, в которой будут аккумулироваться все сведения о трудовых отношениях работников. Это упростит управление трудовыми договорами, сделает процесс мониторинга более прозрачным и оперативным. Система обеспечит быструю доступность актуальной информации о сотрудниках, что упростит планирование и принятие управленческих решений;
- переход на электронные трудовые договоры и книжки ускорит процесс их оформления и утверждения. Работодатели смогут быстро создавать, редактировать и подписывать документы в электронном формате, что сократит время на бумажную работу. Система также обеспечит доступ к трудовым книжкам для работников, что улучшит взаимодействие между всеми участниками трудовых отношений;
- электронный формат значительно уменьшит количество бумажных документов, которые требуют физического хранения и обработки. В то же время система будет использовать современные технологии защиты данных, такие как шифрование и двухфакторная аутентификация, что обеспечит высокий уровень безопасности и защиту от несанкционированного доступа или утечек информации.